GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TỰ ĐỘNG & THÔNG MINH (NIXTECH HRM)
Nhân sự là tài sản cốt lõi, nhưng quản lý nhân sự thủ công lại là gánh nặng tiêu tốn vô vàn thời gian.
File Excel chồng chất, sai sót khi tính lương hay thất thoát dữ liệu chấm công... đều là những "rào cản" kìm hãm đà tăng trưởng của doanh nghiệp. Nixtech HRM mang đến giải pháp số hóa toàn diện bộ máy nhân sự, được thiết kế 100% theo mục tiêu kinh doanh, quy trình vận hành và ngân sách riêng của từng doanh nghiệp.
💡 NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG NIXTECH HRM
Chuẩn hóa theo Quy trình thực tế: Linh hoạt cấu hình theo đúng quy chế lương, ca làm việc và mô hình nhân sự hiện tại của công ty.
Tối ưu Chi phí & Thời gian: Tự động hóa 90% các công việc thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót nhân phẩm và rủi ro tranh chấp lao động.
Sẵn sàng Mở rộng: Dễ dàng tích hợp đồng bộ với các hệ thống sẵn có như ERP, CRM hay máy chấm công.
🛠️ BỘ BA TÍNH NĂNG NÒNG CỐT CỦA NIXTECH HRM
1. Quản lý Hồ sơ Nhân sự Thông minh (Digital HR Profiles)
Thông tin cá nhân & Lý lịch trích ngang:
Dữ liệu định danh số: Lưu trữ đầy đủ lý lịch, CCCD/Hộ chiếu, thông tin liên hệ, trình độ học vấn, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và thông tin người thân/người liên hệ khẩn cấp.
Thông tin Công tác & Tài chính: Quản lý lịch sử phòng ban, chức danh, lộ trình thăng tiến, tài khoản ngân hàng nhận lương, mã số thuế cá nhân (MST) và thông tin tham gia BHXH.
Tài sản & Hợp đồng: Theo dõi chi tiết lịch sử ký kết/gia hạn hợp đồng lao động (tự động cảnh báo khi sắp hết hạn) và các trang thiết bị/tài sản công ty đã cấp phát.
Đánh giá KPI dựa trên Công việc (Task-based Performance):
Tích hợp Quản lý Task & Dự án: Đồng bộ dữ liệu công việc được giao trực tiếp từ các hệ thống quản lý Task (CRM/Project Management/Jira/Trello...).
Đo lường KPIs tự động & Minh bạch: Cấu hình trọng số và chỉ số đánh giá KPI dựa trên kết quả thực hiện công việc thực tế:
Tỷ lệ hoàn thành công việc (Completion Rate)
Chất lượng đầu ra & Số lần phải sửa đổi (Quality & Re-work)
Tiến độ giao hàng/Trả task (On-time Delivery)
Báo cáo Hiệu suất Realtime: Tự động tổng hợp điểm KPI hàng tháng/quý của từng nhân sự từ dữ liệu task thực tế, loại bỏ hoàn toàn việc đánh giá cảm tính hay lập báo cáo thủ công. Điểm KPI này sẽ được đồng bộ trực tiếp sang Module Bảng lương để tính commission/thưởng hiệu suất.
2. Chấm công Thông minh (Smart Timekeeping)
Tích hợp đa nền tảng: Chấm công GPS qua App/Mini App di động hoặc Wifi nội bộ.
Xử lý Ca làm việc phức tạp: Cấu hình linh hoạt ca xoay, ca gãy, ca đêm, làm thêm giờ (OT) và tự động tính công chuẩn xác.
Quản lý Đơn từ Online: Nhân viên chủ động tạo đơn xin nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm ngoài giờ ngay trên điện thoại; Sếp duyệt đơn 1-touch tức thì.
Bảng công Realtime: Tự động tổng hợp ngày công, số giờ OT, số lần đi muộn/về sớm theo thời gian thực mà không cần kết xuất Excel thủ công.
3. Bảng lương Tự động (Automated Payroll)
Công thức tính lương linh hoạt: Tự động hóa việc tính lương theo thời gian, lương sản phẩm, lương KPI hay commission bán hàng theo đúng quy chế riêng của công ty.
Đồng bộ dữ liệu tức thì: Tự động kế thừa dữ liệu từ Bảng công, Đơn từ phê duyệt, Đánh giá hiệu suất và Khấu trừ tạm ứng.
Tự động tính Thuế & Bảo hiểm: Tự động tính chính xác các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN theo quy định pháp luật mới nhất.
Gửi Phiếu lương (Payslip) bảo mật: Tự động gửi phiếu lương cá nhân qua Email, App/Zalo Mini App cho từng nhân viên chỉ với 1 click.
🚀 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CHỌN NIXTECH HRM?
Giao diện hiện đại, dễ xài: Thiết kế chuẩn UX/UI giúp nhân viên và bộ phận HR thao tác thành thạo ngay lần đầu sử dụng.
Chính xác & Minh bạch: Nhân viên dễ dàng tra cứu ngày công, phiếu lương trực tiếp, giảm thiểu tối đa thắc mắc và khiếu nại.
Làm chủ Mã nguồn & Bảo mật: Dữ liệu nhân sự và chi phí lương được bảo mật tuyệt đối trên hạ tầng riêng của doanh nghiệp.